SG-SST
Un sistema de gestión estructurado, actualizado y gestionado por profesionales
Sistemas implementados bajo la normatividad aplicable vigente.
El problema
El SG-SST no se incumple de golpe: se vence. La matriz legal queda desactualizada, el plan de trabajo anual no se ejecuta, las capacitaciones no se registran. Nada de eso avisa cuando pasa; todo aparece junto el día de la visita de la ARL o del Ministerio del Trabajo.
Este servicio es para empresas con trabajadores propios o contratistas, obligadas a cumplir el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019 y demás normas aplicables, que no cuentan con un responsable dedicado que mantenga el sistema vivo y al día.
El resultado de lo que hacemos
- 7/7
- Estándares mínimos de la Resolución 0312 de 2019 evaluados y con plan de cierre por hallazgo.
- (El número aplicable varía según el tamaño de la empresa: 7, 21 o 60 estándares.)
- 100%
- Plan de trabajo anual del SG-SST, exigido por el Decreto 1072 de 2015, con responsable, fecha y presupuesto asignados.
- 0
- Requerimientos de la ARL o del Ministerio del Trabajo sin respuesta técnica.
Alcance
Diagnóstico y línea base
Dónde está el sistema hoy frente a lo que exigen el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019, antes de mover nada.
- Diagnóstico organizacional y evaluación integral del estado actual del sistema.
- Definición de objetivos y metas del SG-SST alineados con la operación.
Implementación del SG-SST
El sistema obligatorio, montado sobre el Decreto 1072 de 2015 y evaluado con los estándares mínimos de la Resolución 0312 de 2019.
- Evaluación de estándares mínimos y plan de mejora conforme a la Resolución 0312 de 2019.
- Matriz de requisitos legales en seguridad y salud en el trabajo, con seguimiento de vigencias.
- Plan de trabajo anual del SG-SST con responsables, presupuesto y cronograma, según el Decreto 1072 de 2015.
- Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos, y definición de controles.
- Conformación y acompañamiento de COPASST, Comité de Convivencia Laboral y brigadas de emergencia.
- Programa de exámenes médicos ocupacionales y gestión de recomendaciones médicas.
- Investigación de incidentes y accidentes de trabajo, con reporte oportuno a la ARL.
Administración y sostenimiento
Que el sistema siga vivo después de la implementación: indicadores, documentación y mejora continua.
- Diseño y medición de indicadores de gestión y desempeño (KPIs).
- Estandarización de procesos y procedimientos operativos.
- Gestión documental integral del sistema.
- Optimización y mejora continua de sistemas ya existentes.
- Acompañamiento en auditorías internas y preparación para el crecimiento de la organización.
Preguntas frecuentes
¿Qué estándares mínimos le aplican a mi empresa?
Depende del número de trabajadores y del nivel de riesgo. La Resolución 0312 de 2019 define escalones según esas dos variables; para empresas no agropecuarias son tres: siete estándares para las de hasta diez trabajadores en riesgo I, II o III; veintiuno para las de once a cincuenta en esos mismos niveles; y los sesenta estándares completos para las de más de cincuenta trabajadores o de riesgo IV o V. El diagnóstico inicial determina cuál aplica antes de proponer alcance.
¿Cada cuánto hay que actualizar el SG-SST?
La autoevaluación de estándares mínimos y el plan de mejora son anuales, y el plan de trabajo se formula para cada año con responsables y presupuesto. La matriz de requisitos legales se revisa cada vez que cambia la normativa aplicable, y la identificación de peligros cuando cambia un proceso, se incorpora maquinaria o ocurre un accidente.
¿Qué pasa si no tenemos el SG-SST implementado?
El incumplimiento lo sanciona el Ministerio de Trabajo, con multas que escalan según el tamaño de la empresa y la gravedad, y que pueden llegar al cierre del establecimiento. Pero la exposición mayor suele ser otra: sin sistema documentado, un accidente de trabajo deja al empleador sin la evidencia de diligencia que lo protege en el proceso posterior.
¿Pueden administrar el sistema si ya lo tenemos montado?
Sí, es exactamente esta línea. Muchas empresas tienen el sistema implementado y sin quién lo sostenga: asumimos la administración con seguimiento mensual, indicadores y las actualizaciones que pida la normativa, sin rehacer lo que ya funciona.